Apostilla de La Haya: qué es y cómo apostillar tus documentos

La apostilla es un sello que certifica la autenticidad de la firma y del cargo de quien emite un documento público, para que tenga validez en otro país firmante del Convenio de La Haya de 1961. Sin ella, la mayoría de documentos extranjeros no se admiten en un expediente de extranjería.

Documentos que suelen requerir apostilla

• Certificado de antecedentes penales del país de origen.

• Partidas de nacimiento, matrimonio o defunción.

• Certificados de estudios, títulos y planes de estudio.

• Poderes notariales otorgados en el extranjero.

• Certificados de convivencia o de estado civil.

Cómo se apostilla un documento extranjero

1. Obtén el original o la copia certificada válida del organismo emisor.

2. Acude a la autoridad apostillante de ese país: normalmente el ministerio de relaciones exteriores, y en algunos países también tribunales o colegios notariales.

3. Cada vez más países emiten apostilla electrónica con código verificable. Es válida, pero conserva el enlace de verificación.

4. Después, si el documento no está en español, encarga la traducción jurada incluyendo la apostilla.

Cómo se apostilla un documento español

Si necesitas presentar un documento español fuera (por ejemplo, un certificado de nacimiento para casarte en tu país), la apostilla la emiten, según el tipo de documento, el Ministerio de Justicia, los Tribunales Superiores de Justicia o el Consejo General del Notariado. Consulta el canal correcto en el portal de legalizaciones.

Si tu país no es firmante

El camino es la legalización en cadena: organismo emisor → ministerio de exteriores del país → consulado de España en ese país → en su caso, Ministerio de Asuntos Exteriores en Madrid. Es más lento, así que planifícalo con antelación.

Errores frecuentes

• Apostillar una fotocopia simple.

• Traducir primero y apostillar después: la traducción quedaría incompleta.

• Confiar en una apostilla de un documento cuya vigencia expira antes de presentar el expediente.

Relacionado: antecedentes penales apostillados país por país.

Este contenido es orientativo y no sustituye al asesoramiento jurídico. Cada expediente depende de tus circunstancias: confirma tu caso con un abogado colegiado.

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